A partir de 15 de maio, empresas de todo o Brasil terão acesso a uma nova ferramenta desenvolvida pelo Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) para acompanhar os afastamentos de seus funcionários. Denominado INSS Empresa, o sistema substitui o antigo Consulta Auxílio-Doença por Empresas (Conadem) e visa ampliar e modernizar o acesso a informações previdenciárias de empregados durante o vínculo empregatício.
A nova plataforma foi projetada para oferecer uma experiência mais intuitiva e fornecer dados em tempo real sobre os benefícios concedidos aos trabalhadores. Entre as informações acessíveis estão o número e espécie do benefício, sua situação atual, datas de requerimento, início e cessação. Para casos de benefícios por incapacidade, como auxílio-doença e aposentadoria por invalidez, o sistema detalha as perícias médicas, incluindo a data da última avaliação, a conclusão do processo e a existência de nexo técnico, que relaciona a atividade profissional à doença ou acidente.
Uma das principais inovações do INSS Empresa é a significativa ampliação do período de consulta. Enquanto o Conadem permitia o acesso apenas a benefícios despachados nos últimos 18 meses, a nova ferramenta reunirá informações desde janeiro de 2019. Além disso, a atualização imediata dos dados é um diferencial, permitindo que as empresas monitorem em tempo real quaisquer alterações nos benefícios previdenciários dos funcionários afastados.
O acesso ao sistema INSS Empresa será realizado pelo endereço empresa.inss.gov.br. A autenticação exige uma conta gov.br vinculada a um certificado digital de pessoa jurídica (tipos A1 ou A3), emitido por autoridades certificadoras credenciadas pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI). Certificados em nuvem não serão aceitos.
É possível que o responsável pela empresa autorize representantes para acessar as informações no sistema. Nesses casos, o representante deverá utilizar uma conta gov.br com nível de confiabilidade prata ou ouro.
As principais mudanças e vantagens do novo sistema incluem:
- Consulta de dados previdenciários em tempo real.
- Informações disponíveis desde janeiro de 2019.
- Interface modernizada e mais intuitiva.
- Detalhamento completo sobre perícias médicas e benefícios por incapacidade.
- Funcionalidade de autorização para acesso de representantes.
Fonte: NSC Total
